総務部

第4回総務部会開催

 

7月24日(土)第4回総務部会が開催されました。

主な議題は、

①2学期の学校行事について、②各部、委員会の活動状況についてでした。

①2学期の学校行事について

延期していた体育大会を9/17(金)に開催予定。現在のところ、保護者の観覧有りの予定。

前日9/16(木)には文化祭を開催予定。

9月第2週はリハーサルなどもあり、生徒にはハードな週となりそうです。

校外学習については、9/2広島平和学習(2年)、9/2〜4 修学旅行(3年)を予定。

新型コロナの感染状況を見て、8月中旬までに最終判断し、USAGIメールと学校HPでお知らせします。

また、1年は閑谷研修の代替を11月に検討中、2年職場体験は現在受け入れ先など準備中です。

②各部、委員会の活動状況について

部会を開催した部もあれば、新型コロナの影響で先の見通しが立たず、まだ部会を開催できていない部もありますが、それぞれの活動状況について報告がありました。

その中でも11/6(土)開催のPTCフェスティバルについて、講座数や講座の内容の検討、昨年度の反省を基に改善策の検討、今年度の予算などについて話し合いました。

これからのコロナの状況次第で、学校行事(特に校外活動)は予定変更もあるかもしれませんが、

子ども達の楽しみが少しでも多く叶うように、PTAとしても活動していきたいと思います。

次回は、8月28日(土)に第5回総務部会を開催します。

令和2年度事業報告等と令和3年度事業計画等の承認のご報告

 

令和2年度事業報告、決算報告、令和3年度事業計画、予算等について、以下の通り承認されましたので、ご報告いたします。

R3PTA運営方針等書面承認(報告)

第2回•3回総務部会を開催しました!

 

令和3年5月8日(土) 第2回総務部会が開かれました。しかし、その約1週間後には岡山県に緊急事態宣言が発令されました。
部会で話し合われたことは、書面での発表になったものもあれば、延期や中止になったものと、今年度も新型コロナに影響を受けながらのスタートとなりました。

それから1ヶ月。緊急事態宣言が解除され、岡山市内の感染者数も落ち着いてきました。

岡山中央中学校のPTA活動もこれから本格的に動き始めようとするなか、6月30日(水)第3回総務部会が開かれました。

約1ヶ月ぶり、スマホ等で連絡を取りあっていた総務部員も久しぶりに集まり、やはり直接会って話す大切さを感じる時間でもありました。

中学校では、これからの2学期以降の校外・校内活動は予定通り実施される予定ですが、オリンピック・夏休み中の人の移動など、新型コロナの広がりが予測できない状況でもあります。今後の変更などがあれば、部会でも話し合われることになりそうです。

また、各部会からの活動報告もあり、これからすぐ準備に動き出す部もあれば、コロナの感染状況を見ながら、活動の優先順位を考え話し合いを進めていく部と様々でした。

今後の学校行事やPTA活動は、準備をしたけれど新型コロナの状況次第で中止になる場合もあるかもしれません。しかし、子ども達が笑顔で充実した学校生活を送るために、感染防止対策を徹底しながらできることはやっていこう!と学校・PTA共に手を取り合い、前進していくことを改めて確認できました。

次回は7月に第4回総務部会は開かれる予定です。

PTA会長ご挨拶(令和2年度事業報告等承認のご報告とお礼)

 

昨年度に続き今年度もPTA総会を書面承認にて行いました。PTA会長より保護者の皆様にご挨拶させていただく機会が持てませんので、以下書面にてご挨拶に代えさせていただきます。

PTA会員の皆様

授業参観の受付サポートを行いました

 

「今年度初めての授業参観」

5月7日(金)今年度初めての授業参観が実施されました。

新型コロナウイルス感染症が岡山県でも再び拡大してきたため、急遽参観スタイルを変更しての実施となりました。三密を避けるため、参観時間を2校時から5校時の間で、事前に申し込みをした時間帯に参観するスタイルです。

当日は、玄関での検温、手指消毒、健康状況調査票の回収、来校者チェック、多目的ホールでの制服リサイクルなどのサポートを行いました。ご協力いただきました皆さん、ありがとうございました。

今年度、初の参観ということもあり、多くの保護者の方がいらっしゃいました。今後も新型コロナウイルスの感染状況により、臨機応変の対応が求められるのでしょう。先生方には、今回の授業参観実施に向けて、感染予防対策の工夫をしてくださりありがとうございました。

 

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授業参観から10日も経たないうちに岡山県に緊急事態宣言が発令されました(5月16日)。学校行事が延期になったり部活動が制限されたりしていますが、自分や周りの友だちの命を守るため我慢我慢。

また授業参観を通して、子どもたちの学校生活の様子を見られる日が来るのを待っています!

 

 

第1回総務部会を開催しました!

 

4月17日(土)令和3年度第1回総務部会が開催されました。

今回は今年度入学の1年生新メンバーを迎え、昨年度総務メンバーと合わせて19名が参加しました。

まずは恒例の自己紹介。「昨年度PTC委員をしてみて楽しかったので今年度も役員をしてみようと思った」「自分にできることがあればと思って総務部に入った」「中学校が地域とどんなふうにつながっているのか勉強したくて総務部に入った」…こんなふうに考えて入ってこられた方々と今年度の活動ができるなんて、ありがたいの一言に尽きます。

自己紹介の後は今年度のPTA組織と事業内容を確認し、幹部役員候補の選出をしました。

続いて総務部内での役割決め。部内の仕事をピックアップするとたくさんになるのですが、1人二役、三役と分担し合い、無事役割決めが終わりました。

その後、昨年度決算と今年度予算案について教頭先生からご報告・ご提案がありました。PTA会計の使い方や、それに関わる学校行事について、部員から活発な意見交換がされ、大変勉強になったと同時に自身のものの見方の幅が広がったような気がしました。

続くコロナ禍で、今年度も活動内容を見直したり、縮小したりといったことになるかもしれません。しかし、昨年度、未曾有の事態の中、PTAとして子どもたちのために何ができるか知恵を出し合い、手探りながら取り組んできたチームワークの良さが私たちにあります。これを強みにして今年度もPTAが一丸となって活動に取り組んでいきたいと思います。

令和2•3年度 新旧総務部会(第11回総務部会) 開催

 

令和3年3月19日(金)、令和2・3年度新旧総務部会(第11回総務部会)を図書館にて開催しました。

来年度から新しく総務部に入ってくださることになった方々と、現総務部員との初顔合わせとなりました。

自己紹介の後、来年度のPTA組織の確認をしました。来年度からは組織が少し変わります。①交通保導部を廃止する。②ふたばちゃんクラブを、今年度に引き続き設置する。③各専門部部長は、総務部副会長が兼務する。各専門部部長を総務部員が兼ねることにより、企画・立案と事業の進行の管理を行いやすくなります。また、各専門部員から専門部部長が決まるという不安を無くすことができ、専門部員への立候補のハードルが下がるのでは、と期待しています。

次に、令和3年度PTA役員選出の手順等の確認、総務部の分掌内容の確認を行いました。総務部は役割が多岐に渡るため、1人2〜3役行うこととなります。皆、家の事、仕事など忙しい中ではありますが、子どもたちの学びがより深くなるよう、また、学校がよりよくなるよう、力を合わせていく所存であります。

続いて、今年度行いました文化部(学校新聞作り)、物品等選定委員会、岡山中央中学校だっぴ実行委員会の活動報告、令和2年度会計報告が各担当からありました。

最後に、今後の活動の予定を共有し、友末副校長先生から閉会のお言葉をいただきました。

「今年度はコロナ禍の中での活動でした。緊急事態宣言発令下、休校の中でのスタートとなりました。どのようにPTAを進めていくか、先が見えず、手探りの状態でした。学校行事も多くのものが中止となりましたが、その中でも出来ることを話し合い、学校新聞も作成することができました。『その学校の一年間の活動は学校新聞に垣間見える』と考えていますが、結果的には12ページにもなる、立派なものとなりました。PTCフェスティバルも開催できました。制服の見直しも行い、未だに取材がくるほどです。素晴らしい活動であったと思います。」

コロナ禍において、子どもたちの学びを止めることはできないと手探りながらPTA活動に取り組んできたことに対しての、先生からのねぎらいのお言葉、来年度の活動の励みにさせていただきます!!

 

次回の活動は、4月3日(土)に行う、制服リサイクル品の回収です。不要になられた制服がありましたら、洗濯の後、是非学校までお持ちください。どうぞよろしくお願いいたします。

 

岡山市PTA新聞コンクール 教育長賞受賞コメント

 

岡山市PTA新聞コンクールで教育長賞を受賞した昨年度文化部さんから受賞コメントをいただきました。ご紹介させていただきます。

 

『賞をいただけるなんて思ってもみなかったので、本当に嬉しかったです。一緒に作ったメンバーと新聞に携わってくれた皆さんに感謝の気持ちでいっぱいです!! 』    

 

『最初は何から始めていいか戸惑いながら進みました。先生方のお力添え、皆さまのご協力のおかげで、沢山のハードルを乗り越えて完成させることができました。作成していくなかで、いろいろな学びや発見もあり、全てが素敵な思い出となりました。今回立派な賞をいただき、感無量です。ありがとうございました。』

 

『たくさんの方の力添えで、新聞が無事完成したのはちょうど1年前のこと。情熱と優しさ溢れる文化部のメンバーから素晴らしいアイディアが出る度に、「いいね!」しか言っていなかった私ですが、このような賞をいただけて母校に少し恩返しもできたような気分です。泮池の素晴らしさを再確認でき、若い世代に伝えることができたのも、新聞作りに携わったおかげです。ありがとうございました。

1年の間に世の中が様変わりし、子どもたちも我慢が続いていますが、もう一度この新聞を見て、懐かしみ、楽しんでくださったら嬉しいです。』

 

『江戸時代後期の絵図の泮池を見た時の衝撃は今でも忘れられません。350年前からそこにあること、それが日本で唯一であること。知れば知るほどに泮池とそれにまつわる歴史にのめり込みました。興味をもって読んでもらえる紙面にするには?をメンバーで試行錯誤しながら作成しました。今も地域の方のおかげで泮池が残されていることに感謝します。たくさんの方々に支えられての受賞嬉しいです。』

 

『毎日欠かさず、朝食・お弁当・夕食を作っていても、掃除をしていても、誰からも褒められることはない。職場でも、だんだんベテランと言われるようになり、いい仕事ができたところで、ベテランなんだから当たり前と思われ褒められることはない。

そんな私の日常にとっては、今回の受賞は青天の霹靂の出来事でした。

PTA新聞作りは仲間に恵まれ、あーだこーだアイディアを練り、作り上げていく。時間を合わせて会うことはできないので、グループラインでの打ち合わせはびっくりするぐらいロングになりました。そして最後に新聞が出来上がったときの感動は、本当に大きなものでした。

今回は、PTA新聞を通して非日常の経験をし、またそこで知り合った最高の仲間とともに受賞の喜びを感じることができたことをシアワセに思います。』

 

『PTA新聞コンクール入賞、それも教育長賞=1位だよっ!と部長さんから連絡を受けて、本当に嬉しかったのが率直な感想です。まさかの受賞でしたが、真心を込めて作成した新聞がこのような評価をいただき感無量です。

初めて集合した時は不安のスタートでしたが、今思えば新聞作りに参加できたおかげで、コロナ禍前の学校生活の思い出を子供達・先生方と共有できたのは良かったです。

タイミングよく20周年行事もあり、学校についてさらに興味を持ちました。我が子の学年が江戸時代の藩学校をモザイクアートで作成したのもきっかけでした。確かに校歌に藩学校の歌詞も出てきます。どんどん調べたい気持ちになっていきました。文化部の皆さんと一緒に手探り状態で調べて、仕上がった時の気分は最高でした♪良い思い出になりました。』

 

コメントを寄せてくださった昨年度文化部の皆さん、ありがとうございました。

 

 

先日、山陽新聞朝刊で今年度の入賞作の紹介が掲載されていました。生徒や先生、保護者の学校への思い、岡山中央中学校の今につながる先人たちの取り組みや思いなど、文化部が新聞を通して伝えたかったことは読む人々にしっかり届いたのだと改めて思いました。

2月24日付の山陽新聞朝刊

令和2年度岡山市PTA新聞コンクール 表彰式のご報告

 

1月に速報でお知らせしましたが、文化部発行のPTA新聞『中央』第53号が岡山市PTA新聞コンクール中学校の部において岡山市教育委員会教育長賞に決まり、2月12日(金)岡山市役所にて表彰式が行われました。表彰式には文化部を代表して前年度部長の石川さんが出席されました。

後日石川さんから受賞コメントをいただきました。

 

『PTA新聞作りを通して、たくさんの人と出会って温かい言葉を掛け合ったり、いろいろな人の胸の内にある思いを聞いたりすることができたのは貴重な経験でした。アイデアを出し合い、写真や言葉を選び抜き、読みごたえのある新聞にしたつもりの第53号でしたが、果たしてどう受け止められるのか、ちゃんと読んでもらえるのかとても心配でした。

発行後、総務役員さんから「隅から隅まで読んだ、素晴らしかった」と言っていただけた時は一緒に苦労して作った仲間と共有し泣きました。そして「地域の方からも反響があったよ」と先生からうかがった時は感動して胸が震えました。そしてそしてコンクールで教育長賞受賞!最高です!部員も先生も総務役員の方も、みんなが喜んでくださり本当に嬉しかったです。

今回出品の第53号を含め、昨年度3回新聞を発行しました。部員それぞれが忙しい中、美しいチームワークで毎号毎号丁寧に取り組んできました。今回の受賞は部員全員の1年間の取り組みの賜物だと思っています。

文化部の部長に挑戦することで昨年度1年間たくさんのワクワク感・幸福感を味わうことができ、支えてくださった皆さんに心から感謝しています。

表彰式の日に山陽新聞の記者さんが熱心に「中央・第53号」に目を通してくださっているのを見て、また嬉しくなりました。岡山中央中はこんな素敵な生徒や先生がいて、すごいイベントをやっていて、歴史のある場所にあって、地域の方に温かく見守られていて、そしてPTAもすごく頑張っている素晴らしい学校ですと多くの人に向けて発信できたことを誇りに思います!皆さまご協力ありがとうございました!』

表彰式翌日の山陽新聞朝刊に受賞の記事が掲載されました

 

今年度はコロナ禍でのPTA活動でしたが、今回のニュースはPTAに大きな励みになりました。素敵な受賞コメントを寄せてくださった石川さん、昨年度文化部のみなさん、1年間お疲れ様でした!

第10回総務部会のご報告

 

2月10日(水)、第10回総務部会を行いました。

年度末の近づいた今回の部会では、来年度のPTA活動を行っていくのに大切な年度始めの役員選出について、その進め方を協議しました。また、先日PTA組織の改編とPTA会則の改定についての提案が承認されたので、来年度の活動を円滑に進めるため総務部内の分掌も見直しました。

例年、役員選出については1年生は入学式の直後、2,3年生は4月の土曜授業参観の時に行っていましたが、来年度は5月の参観日に全学年一斉に行う予定です。

幹部役員への就任を希望される方、総務部への立候補をされる方については生徒便でご案内の通り立候補届を前もってご提出いただきます(新入生保護者は4月12日締め切り、新2,3年生保護者は2月26日締め切り)。

新型コロナのため例年通りの活動ができなかった令和2年度でしたが、令和3年度はまた新たな組織で、子どもたちの学校生活が充実したものになるよう活動していきたいと思います。