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第12回岡山中央学区ふれあい祭り出店団体募集
平成29年 第12回岡山中央学区ふれあい祭り
さて、今年も岡山中央学区ふれあい祭りを平成29年11月19日（日）に開催する運びとなりました。各団体様に出店して頂き、一緒にお祭りを盛り上げて頂ければ幸いです。是非ご参加のほど宜しくお願い申し上げます。
岡山中央学区ふれあい祭り実行委員会 副委員長 森山幸治
【出店概要】
１．開催日時と場所
日時：平成29年11月19日（日）10：00～14：00予定 （雨天決行）
場所：岡山中央小学校 グラウンド （岡山市北区弓之町9-27）
雨天の場合は、交流ホールやアリーナにて
２．出店料・広告協賛金・電気代について
〇出店料
プロ（職業として出店）・・・5,000円（税込）
内訳：出店料2,000円、広告協賛金3,000円
アマ（非営利団体として出店）・・・1,000円（税込）
※広告協賛いただける場合は、別途取り扱います。
〇広告協賛金
一枠3,000円 チラシ・当日配布するパンフレットの裏に掲載いたします。
〇電気代
電気代、ごみ処理代は出店料に含まれています。
1500W以上の電気を使用された場合には別途電気代（約2,000円）を後日請求させて頂きます。あらかじめご了承下さい。
※出店料・広告協賛金は当日10時までに現金にて徴収させて頂きます。
お釣りの無いようご用意頂ければ幸いです。
３．テント使用について
小学校のテントを用意いたします。1つのテントを2団体で利用していただきます。
1団体の大きさは、間口2.5ｍ×奥行3.5ｍ（テント1/2のスペースです。）
※出店料はこの大きさに対するものです。この範囲外のご利用はご遠慮下さい。
※出店場所の配置は、申込書に記載の要望を考慮し、実行委員会で決めさせていただきます。
４．器材使用について
実行委員会にて準備できる器材は下記の通りです。
椅子（最大2脚まで）、長机（最大2脚まで）※数に限りがあるため、少なくなることもあります。足りない場合は、各団体様にてご用意願います。
※貸出器材（椅子、机など）はきれいに拭いて返却して下さい。
※電源をご利用になる場合は、コードリールを各自でご準備下さい。
※その他必要な器材は各自準備してください。
※貸出限度を超えて希望される場合は、長机1台500円、椅子1脚100円にて受け付けます。申込み時にご記入下さい。
５．駐車場について
各団体につき1台、指定の駐車場スペースをご用意いたします。申込書にご記入下さい。
その他は、お近くの有料駐車場をご利用下さい。
※駐車場の場所、駐車許可書については、説明会にてご説明いたします。
６．搬入・搬出について
搬入は、当日8：30～9：30の間、運動場西門のみ開放いたします。
搬出は、祭り終了後（14：30以降の予定）からお願いします。
搬入搬出ともに、車での入場が可能です。最徐行、安全第一、時間厳守にてお願い致します。
雨天の場合の搬入・搬出については、説明会にてお知らせいたします。
７．廃棄物（ゴミ）の処理について
各団体様でゴミ袋をご用意ください。（岡山市指定のゴミ袋でなくても構いません。）
ゴミは可燃物と不可燃物に分別の上、最後にゴミ置き場（西門付近）にまとめて出してください。
会場にはゴミ箱を設置していますが、各団体様の店舗前でもゴミ回収ご協力願います。
８．衛生の確保と管理について
各団体で食中毒、異物混入などに留意し責任もって衛生管理を行ってください。
食品を取り扱う団体様は
岡山市保健所衛生課のパンフレットを必ずお読み下さい。
食品衛生法に基づく営業許可、テントの3方囲いは不要です。（岡山市保健所確認済み）
９．中学生ボランティアについて
岡山中央中学校の生徒がボランティアとして当日お店のお手伝いをさせて頂きます。受入が可能かどうかを申込書にご記入下さい。
１０、その他
学校敷地内、学校外周は前面終日禁煙です。ご協力ください。
●出店申込み方法
①ファックス
FAX番号 ： 086-225-0152 岡山中央中学校 小林副校長 宛
②メール
以下の出店申込書をダウンロード頂き、必要事項をご記入頂いた上で下記アドレスまで添付ファイルでお送り下さい。【件名】ふれあい祭り出店申込み
申込み専用アドレス ： fureaimise@gmail.com 出店担当 宛
③郵送
住所 ： 〒700-0818 岡山市北区蕃山町6-10
岡山市立岡山中央中学校 小林副校長 宛
●申込み締め切り
2017年8月31日（木）
※ブースに限りがあるため新規のご出店の場合、お申込み頂きましてもご希望に沿えない事がございます。あらかじめご了承下さい。
出店申込みは締め切りました。多くのご応募ありがとうございました！
●お問い合わせ先
ふれあい祭り実行委員会 担当：赤木 k-akagi@wish-p.com
