先日の合同会議に引き続き、7月23日(火)18時半～、中央小にて実行委員会が行われました。
いよいよ本格的な準備始動です。

１．自己紹介
小学校総務部、小学校副校長先生、中学校担当、後楽館PTA、南方こども園、の方々。参加者自己紹介。

２．イベントごとの進捗状況
①防災
小学校の方が北消防署に連絡を入れてくださり、協力OKとのこと。今後中学校担当で引き継いで打ち合わせをしていく。
②ステージ
防災について時間をとる予定。後のプログラムについてはこれから。今年の企画として、幼保こども園の参加を依頼、南方こども園からは参加できないとのお返事あり。
③出店
昨年の資料を参考に、中学校担当が手分けをして連絡をしている。出店説明会を９月上旬に行う予定。そのため、出店申込書を早めに各店に送付したい。
④フリマ
大きな変更点なし。これからスケジュールを相談していく。
⑤感謝の木ずな(美術)
中学校の美術の先生に協力依頼し了承済。テーマは８月に決定予定。
⑥射的
準備は小学校総務部で行い、当日の運営は小学校の体育・文化部に依頼。昨年度分の景品があるが、どう使うかをこれから検討する。
⑦レクリエーション
昨年、旧学区対抗で企画あり。今年度はどのように実施するか、考えていきたい。
⑧広報
8月下旬からポスター製作に取りかかり、9月下旬に配布予定。ポスターにいれる内容については昨年踏襲になる。協賛してくれそうな団体があったら教えてほしい。

３．その他
小学校会計担当の方から、ふれあい祭りにかかる郵送料、消耗品等の経費の精算についての説明あり。

今月は２０日に第２回実行委員会があります。それまで、イベント内容、出店団体・店舗の確定などが必要になります。
各担当で頑張って進めていきます！