先日の合同会議に引き続き、7月23日(火)18時半～、中央小にて実行委員会が行われました。
いよいよ本格的な準備始動です。

１．自己紹介
小学校総務部、小学校副校長先生、中学校担当、後楽館PTA、南方こども園、の方々。参加者自己紹介。

２．イベントごとの進捗状況
①防災
小学校の方が北消防署に連絡を入れてくださり、協力OKとのこと。今後中学校担当で引き継いで打ち合わせをしていく。
②ステージ
防災について時間をとる予定。後のプログラムについてはこれから。今年の企画として、幼保こども園の参加を依頼、南方こども園からは参加できないとのお返事あり。
③出店
昨年の資料を参考に、中学校担当が手分けをして連絡をしている。出店説明会を９月上旬に行う予定。そのため、出店申込書を早めに各店に送付したい。
④フリマ
大きな変更点なし。これからスケジュールを相談していく。
⑤感謝の木ずな(美術)
中学校の美術の先生に協力依頼し了承済。テーマは８月に決定予定。
⑥射的
準備は小学校総務部で行い、当日の運営は小学校の体育・文化部に依頼。昨年度分の景品があるが、どう使うかをこれから検討する。
⑦レクリエーション
昨年、旧学区対抗で企画あり。今年度はどのように実施するか、考えていきたい。
⑧広報
8月下旬からポスター製作に取りかかり、9月下旬に配布予定。ポスターにいれる内容については昨年踏襲になる。協賛してくれそうな団体があったら教えてほしい。

３．その他
小学校会計担当の方から、ふれあい祭りにかかる郵送料、消耗品等の経費の精算についての説明あり。

今月は２０日に第２回実行委員会があります。それまで、イベント内容、出店団体・店舗の確定などが必要になります。
各担当で頑張って進めていきます！

７月１６日(火)、中央小学校理科室にて、ふれあい祭り合同会議が行われました。昨年のふれあい祭りは、台風による天候不良のため、残念ながら中止となりました。この会議では、昨年の準備と一昨年の状況を振り返り、今年の企画・実行内容について話し合いました。

今年度の「テーマ」は
★５学区の一体感を持った「ふれあい」と「防災」★
です。
盛り込む内容については、これから実行委員会で企画・立案していきます。

【開催日時】
●開催日：令和元年１１月２４日(日)１０時～１４時
●開催場所：岡山中央小学校 敷地内
雨天決行 ※延期はなし

会議後は、小学校の方々と親睦会が行われました。初めて顔を合わす方々とたくさんのお話ができ、大変盛り上がりました。とても楽しい時間でした。

これから各担当に分かれて準備を進めていきます。
今後、ご協力をお願いすることがあると思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。

第２回 ふれあい祭り委員会

2019年6月7日(金)午後7時よりPTA室にて、第二回ふれあい祭委員会が行われました。
遅い時間からの委員会開催でしたが皆様のご出席感謝します！
初顔合わせの方もおられ改めて自己紹介をしました。
その後、当日までの委員会会議の日程確認をおこない、それぞれの担当部門に分かれ当日までのスケジュールなどの打ち合わせを行っております。
次回は、小中合同の全体会議です。しっかり連携しながら、開催に向けて準備していきたいと思います。

2019年4月27日(土)午前10時～、北館多目的ホールにて、第1回評議員会が開催されました。評議員会開催後、引き続き第1回ふれあい祭り委員会が行われました。

今年度のふれあい祭り委員会は、3年生4名、2、1年生各3名の計10名の保護者と、担当総務部の2名を加えた合計12名で運営していきます。

第1回委員会では、まず各役職担当者を決めました。
その後、祭りの担当決めを行い、LINEのグループを作成し、今後の活動に活用することになりました。

今回は、昨年度のふれあい祭り委員会の方が4名も来てくださり、昨年の資料の引き継ぎや、ふれあい祭りについてお話をしてくださいました。有意義なアドバイスをたくさんいただき、感謝です！

令和元年度のふれあい祭りは、１１月２４日(日)の予定です。
今後、小学校総務部と合同会議を持ちながら、準備を進めていくようになります。楽しいお祭りになりますよう、全体で協力して進めていきたいと思います。
どうぞよろしくお願いします。

今年度は、台風の為残念ながら中止となりました。

この日に向けてたくさんの方々に準備等して頂き感謝しております。実行する事は出来ませんでしたが、来年度の為の反省と引き継ぎが行われましたのでご報告します。

1 ステージ  出演者がとても楽しみにして練習を重ねていたので中止になったのが非常に残念でした。と同時に「延期しないの？延期して欲しい」という声がたくさんありました。

2 設備  出店者情報をエクセルシートに一本化した為配置図・設備への展開がとても分かり易かった。今回の台風に伴い｢雨の日バージョン｣の配置図・設備を作成。｢星に願いを｣は中学校美術部の方やボランティアに参加してくれた方にお手伝い頂き大変助かりました。

3  子どもフリマ  今回時期的なものが短かったので、出店希望者が少なかった。

4 射的  旧総務部メンバーの方々に協力頂き助かりました。タイムテーブル・レイアウト・景品購入一覧など次年度の担当が困らないように資料を作成した方がいいと思いました。

5 会計  雨バージョンの椅子・机の数を把握(追加分の代金が発生する可能性がある為)

6 警備  配置場所の見直しが必要

7 広報  ポスター・チラシ配布のご協力ありがとうございました。来年は大口の広告協賛をお声かけしたいです。

以上、小学校PTAのふりかえりです。(10/9)

今回初めての試みであった｢旧学区対抗レクリエーション｣ ・地域の消防5分団の方との協力(ポンプ車の展示等で協力して頂ける)

今後ふれあい祭りが地域の祭りになる為にも重要だと思うので、来年に生かして欲しい。

出店パート  晴れと雨のバージョンを両方一度に出店者に郵送する方がいい。(ＦＡＸだと配置図の文字が黒く潰れて読めない為)

防災  今回9月という事で｢防災月間｣の為、消防署・備岡・危機管理室いずれも依頼する競争率が高かった。

星に願いを  夏休みを挟む事で、準備等を急ピッチでお願いする形になりメッセージを書いて頂くのに余裕が無かったように思いました。

子どもフリマ  中学生は公式戦と重なる部もあり、申し込みが少なかった。

旧学区レクリエーション  今回初めての試みで残念ながら前例を作る事が出来ませんでした。一番気になった事が、出場者募集のやり方でどれくらいの方が参加してくれるか？という所でした。

以上、中学校PTAのふりかえりです。(10/9)

10/17の中学校PTAの引き継ぎの会では、中学校のふれあい祭り委員会は毎年担当が代わるので今年度は紙媒体でファイリングし、来年度の担当者が少しでも作業しやすいように作成しました。

個人の感想ですが、準備期間が短い中去年の資料をもとに小学校PTAの方と連絡を取りつつ作業を進めることが出来ましたが、実行することが出来ず残念の一言につきます。また、たくさんの方々にご協力頂き本当に感謝しております。来年、実行される事を願い｢第13回ふれあい祭り実行委員会｣のまとめとさせて頂きます。

 

 

 

 

ふれあい祭り～天候不良による開催中止のお知らせ～

9/30日（日）の開催に向け、準備を進めてまいりました「第13回岡山中央学区ふれあい祭り」ですが、台風の接近により、残念ながら開催が困難な状況であると判断し、「開催中止」とさせて頂く事になりました。

開催を楽しみにお待ちいただいた皆様、そして開催や告知にご協力いただいた皆様には大変申し訳なく、心苦しい思いです。

何卒ご理解・ご了承をくださいますようお願い申し上げます。

これまで準備等にお力を貸していただいた皆様、ありがとうございました。心から感謝いたします。台風には、充分お気をつけください。

※子どもたちのメッセージが書かれた「星に願いを」の展示は、後日校内で掲示する予定です。ぜひご覧ください。（掲載期間、場所等は、後日お知らせいたします）

ふれあい祭り実行委員会

8/21(火)  9/13(木)18:30～中央小にて実行委員会が行われました。

出店→会場配置図･駐車許可証(郵送待ち)  中学生ボランティア現在6名  2学期に再募集(第3回)  9/10出店者へ駐車場と配置図送付  雨天時は変更配置図へ(第4回)

防災イベント→危機管理室の協力により講話可能(休憩時間1時間のうち20分程度)   備岡、自転車のシュミレーション   北消防署、水消火器貸出   消防5分団参加可能

1934年岡山水害の写真展示 著作権の問題があるので出版された写真集で対応(第3回)

岡山市から備蓄資料としてアルファ米とクラッカーを提供  炊き出し訓練として当日、調理、試食(第4回)

ステージ→8/7に出演用紙配布 8/27に締め切り後内容確認  始業式後、就実中放送部へ原稿依頼(第3回)

出演者情報提供からプログラム作成  9/27に司会担当の就実中放送部と打ち合わせ  前日準備にてステージ前に区画確保の為コーンなど配置予定(第4回)

設備→暑さ対策 予算4万円 ミストシャワーを会場2台 テラス1台 合計3台2万5千円   扇風機前に氷柱設置検討   南方連町よりタープ15借用(飲食スペース)(第3回)

クーラー系は取り止め  氷柱で氷の彫刻を検討1本2万円   子供達が喜びそうなものをテーマに   9/29 10:30からテント設営 消防車等のスペース確保の為、中P立ち会い   9/29昼から出店内容に合わせて長机の割り振り 当日朝、出店者を誘導(第4回)

星に願いを→土台9枚完成(第3回)  台紙完成  メッセージカードを小中で作成中 中3ボランティアでメッセージを貼り、9/28に中学校から小学校へ運ぶ(第4回)

子どもフリマ→小9組 中1組 計10組(第3回)  当日小Pで見回り(第4回)

射的→去年同様、9月に入って景品確認(第3回) 三宅玩具で購入 足らずはネットで注文(第4回)

広報→プログラム裏の広告全て埋まる 本日チラシ持ち帰り(第3回) くすのきが広告キャンセル 出店料のみ(第4回)

会計→ステージ出演者・ボランティアに毎年食券300円配布  例年備岡に1人1000円のお弁当  伝言ダイヤルに500円分の食券を準備  中学生ボランティアと美術部の人数確認でき次第連絡(第3回)  お薬戦隊へ当日レシートを持参  10/9反省会までに立て替え購入したものをメールもしくは請求書でやり取りする(第4回)

旧学区レクレーション→｢フラフープ送り｣と｢タオル椅子乗せ｣  参加募集は、案内状を作成して5学区に回覧  当日、受付にて参加者を募る(先着順) (第3回)

9/14 ボランティア説明会が17:00～多目的ホールにて行われました。2次募集を始業式にかけましたところ、多数のバレー部の方々に参加頂き大変感謝しております。前日、当日と安全面などに配慮しながら準備、片付け等よろしくお願い致します。

以上、一週間程で当日を迎える運びとなりました。

良いお祭りになるよう頑張りましょう。

 

 

7月23日(月) 中央中学校図書館にて

 

昨年同様の店舗と新規の店舗の半数以上の方々に参加して頂きました。有難うございました。

変更事項として開催日時それに伴う暑さ対策

質問として テント貼りの日時 ・ 台風の場合どうするのか  次回の実行委員会にて回答出来ればと考えています。

遅くなりましたが、第1回第2回のふれあい祭り実行委員会の報告も併せてさせて頂きます。

第1回 6月26日(火)  中央小の交流センターにて

第2回7月17日(火)

1 自己紹介

中学校6人 教頭先生

南方こども園  2人

小学校 12人 教頭先生

後楽館  2人(第1回)

2 イベント毎の進捗状況

防災

町内会連長、消防署などに確認中

分団にも声かけ予定(第1回)

水消火器体験  NTT伝言ダイヤル

ポンプ車打診(第2回)

ステージ

出演了承が取れている団体

くすの木・中学校吹奏楽・おやじの会

小学校金管バンド・後楽館薙刀など

今年の取り組みとして地区対抗レクリエーションをステージ前で開催  内容は検討中(第1回)

地区対抗レクリエーションを盛り込む為、広さと時間によって内容の候補の中から選択予定(第2回)

出店

早急に出店申し込みの案内送付

去年の出店者への声かけと新規出店への声かけ

中学生ボランティアの案内(第1回)

7月23日(月)の説明会に向けての資料作成(第2回)

フリマ

子供に出店募集のチラシ配布  6月28日

出店説明会  7月12日

出店場所 2F テラス  個人で暑さ対策(第1回)

去年カード販売で問題があったようなので、その辺を再度どうするか検討中(第2回)

感謝の木づな

テーマは中学校の委員会で決める

企画から考え名称を変更しても良い

6月27日美術の先生に連絡予定

7月中にテーマ等決めて小PTAに連絡(第1回)

｢星に願いを｣をテーマに制作中(第2回)

以上になります。

中学生ボランティアを再度2学期に入ってから募集をかける予定にしております。

 

 

 

昨日、小学校理科室にてふれあい祭り合同会議が行われました。昨年の様子と反省、今年の新しい試みについて話し合いました。

その後、小学校の役員の方々と親睦会を開き準備に向けて、大変有意義な時間となりました。今後、御協力をお願いする事があると思いますが宜しくお願い致します。

 

2017年11月19日（日）岡山中央小学校にて『第12回岡山中央学区ふれあい祭り』が開催されました。

前日は朝から雨が降りましたが、午後からの準備の時には一転してすっかり晴れ、当日は寒い一日になりましたが、多くの方々に足を運んでいただき、お祭りを盛り上げることが出来たことを本当にうれしく思います。

みんなで防災意識を高めよう！！と今年もテーマは『防災』！！

防災用品の展示や水消火器体験・NTT災害伝言ダイヤル・シートベルトの大切さが学べるロールオーバー体験車両での横転事故体験・大型ブロワー車の展示・実演など・・・

いざ！！というときの知識や心構えの理解を深めることができ、防災を意識することができた貴重な一日となりました。

 

心ときめく20団体の出店者さん☆

 

どのお店の前も行列ができ、たくさんの方々の胃袋をほっこりとさせてくれましたね。

私は担当のお仕事の合間に（笑・・・）焼きそば・ホットドッグ・豚汁・バナナジュースをいただきました。どれも、とってもおいしかったです！ごちそうさまでした！

 

豪華な7団体のステージの他、子供フリマ・手作り品販売・健康測定・体操紹介コーナー・お薬調剤体験コーナー・射的やくじなどのゲームコーナーもあり、子供たちから高齢の方まで楽しく過ごせる充実の内容でした。

 

 

 

感謝の木ずな（絆）コーナーからは、児童や生徒一人一人の将来の夢やメッセージ・・・

 

 

自分の誇れることや相手の素敵な部分や感謝の気持ちなどがしっかりと書かれていて、第二弾！！胃袋の次は心がほっこりと癒されました。

感謝の気持ち・・・口癖のように習慣にしたいものですね。

また岡山中央中学校の生徒が多数ボランティアとして前日準備・当日と参加してくれ、若者パワー全開で頼もしくて本当に助かりました。

ありがとう！！

 

最後に・・・

半年間ふれあい祭り実行委員としてみんなで企画・準備を進めてきました。

何度も大変だなぁと力不足を感じることもありましたが、みなさんに支えていただきながら、自分に今できることをやり遂げよう！と、その気持ちだけで頑張ってきました。大変なこともたくさんでしたが、完成した時の喜びは・・・大きかったです！！

当日は大きなけがや事故もなく無事に終えることができました。多くの方々がふれあい祭りを開催するにあたって、携わって頂きましたことに感謝の気持ちでいっぱいです。

本当にありがとうございました。

そして、このふれあい祭りを通して、多くの方々との出会いに感謝です！！

 

ふれあい祭り実行委員HP担当：池野