新着情報

第3回常任評議員会が開催されました。

9月8日(土)第3回常任評議員会が開催されました。
生徒の夏休み期間を挟んでということもあり、副校長先生、教頭先生、各部・委員会から様々なお話しや報告があがりました。

議題の1つとして、PTA活動の運営の仕方について、各部・委員会の活動の中で、毎年、問題点や改善点などがあがるものの、そのことについて話し合う場所が設けられておらず、結果的に次の年に役員がかわるとまた同じような事が繰り返されるという声があがりました。

まさにそのご指摘の通りで、よく仕事や物事の進め方で

「基本はPDCAをまわす」
(「Plan=計画」「Do=実行」「Check=評価」「Action=改善」)

と言われますが、PTA活動においても、「計画と実行」で満足しておわるのではなく、「評価と改善」をして引き継いでいくことで、次の年に引き受けていただく役員の方々にもPTA活動をみんなで楽しくやっていきましょうと言えるのではないかと思いました。

その第一歩として、まずは、昨年まで10月初旬に行われていた第2回評議員会を、PTA活動の2大イベントともいえる「ふれあい祭り」「PTCフェスティバル」の終了後の11月中旬に変更することに決定しました。

今後も色々な問題点を改善しながらよりよいPTA活動を行っていければと思いました。

 

また今回の常任評議員会では、直前にせまってきた「ふれあい祭り」と「PTCフェスティバル」の話もあがりました。今年度は例年と違い、開催日が近く運営に関してもなかなか難しいところがありますが、イベント成功に向けてオールPTAで動いていければと思います。
それぞれの部に持ち帰って、協力者を募っていただく部長さんにはご苦労をおかけしますが、どうぞよろしくお願い致します。