8/21(火)  9/13(木)18:30～中央小にて実行委員会が行われました。

出店→会場配置図･駐車許可証(郵送待ち)  中学生ボランティア現在6名  2学期に再募集(第3回)  9/10出店者へ駐車場と配置図送付  雨天時は変更配置図へ(第4回)

防災イベント→危機管理室の協力により講話可能(休憩時間1時間のうち20分程度)   備岡、自転車のシュミレーション   北消防署、水消火器貸出   消防5分団参加可能

1934年岡山水害の写真展示 著作権の問題があるので出版された写真集で対応(第3回)

岡山市から備蓄資料としてアルファ米とクラッカーを提供  炊き出し訓練として当日、調理、試食(第4回)

ステージ→8/7に出演用紙配布 8/27に締め切り後内容確認  始業式後、就実中放送部へ原稿依頼(第3回)

出演者情報提供からプログラム作成  9/27に司会担当の就実中放送部と打ち合わせ  前日準備にてステージ前に区画確保の為コーンなど配置予定(第4回)

設備→暑さ対策 予算4万円 ミストシャワーを会場2台 テラス1台 合計3台2万5千円   扇風機前に氷柱設置検討   南方連町よりタープ15借用(飲食スペース)(第3回)

クーラー系は取り止め  氷柱で氷の彫刻を検討1本2万円   子供達が喜びそうなものをテーマに   9/29 10:30からテント設営 消防車等のスペース確保の為、中P立ち会い   9/29昼から出店内容に合わせて長机の割り振り 当日朝、出店者を誘導(第4回)

星に願いを→土台9枚完成(第3回)  台紙完成  メッセージカードを小中で作成中 中3ボランティアでメッセージを貼り、9/28に中学校から小学校へ運ぶ(第4回)

子どもフリマ→小9組 中1組 計10組(第3回)  当日小Pで見回り(第4回)

射的→去年同様、9月に入って景品確認(第3回) 三宅玩具で購入 足らずはネットで注文(第4回)

広報→プログラム裏の広告全て埋まる 本日チラシ持ち帰り(第3回) くすのきが広告キャンセル 出店料のみ(第4回)

会計→ステージ出演者・ボランティアに毎年食券300円配布  例年備岡に1人1000円のお弁当  伝言ダイヤルに500円分の食券を準備  中学生ボランティアと美術部の人数確認でき次第連絡(第3回)  お薬戦隊へ当日レシートを持参  10/9反省会までに立て替え購入したものをメールもしくは請求書でやり取りする(第4回)

旧学区レクレーション→｢フラフープ送り｣と｢タオル椅子乗せ｣  参加募集は、案内状を作成して5学区に回覧  当日、受付にて参加者を募る(先着順) (第3回)

9/14 ボランティア説明会が17:00～多目的ホールにて行われました。2次募集を始業式にかけましたところ、多数のバレー部の方々に参加頂き大変感謝しております。前日、当日と安全面などに配慮しながら準備、片付け等よろしくお願い致します。

以上、一週間程で当日を迎える運びとなりました。

良いお祭りになるよう頑張りましょう。