今年度は、台風の為残念ながら中止となりました。

この日に向けてたくさんの方々に準備等して頂き感謝しております。実行する事は出来ませんでしたが、来年度の為の反省と引き継ぎが行われましたのでご報告します。

1 ステージ  出演者がとても楽しみにして練習を重ねていたので中止になったのが非常に残念でした。と同時に「延期しないの？延期して欲しい」という声がたくさんありました。

2 設備  出店者情報をエクセルシートに一本化した為配置図・設備への展開がとても分かり易かった。今回の台風に伴い｢雨の日バージョン｣の配置図・設備を作成。｢星に願いを｣は中学校美術部の方やボランティアに参加してくれた方にお手伝い頂き大変助かりました。

3  子どもフリマ  今回時期的なものが短かったので、出店希望者が少なかった。

4 射的  旧総務部メンバーの方々に協力頂き助かりました。タイムテーブル・レイアウト・景品購入一覧など次年度の担当が困らないように資料を作成した方がいいと思いました。

5 会計  雨バージョンの椅子・机の数を把握(追加分の代金が発生する可能性がある為)

6 警備  配置場所の見直しが必要

7 広報  ポスター・チラシ配布のご協力ありがとうございました。来年は大口の広告協賛をお声かけしたいです。

以上、小学校PTAのふりかえりです。(10/9)

今回初めての試みであった｢旧学区対抗レクリエーション｣ ・地域の消防5分団の方との協力(ポンプ車の展示等で協力して頂ける)

今後ふれあい祭りが地域の祭りになる為にも重要だと思うので、来年に生かして欲しい。

出店パート  晴れと雨のバージョンを両方一度に出店者に郵送する方がいい。(ＦＡＸだと配置図の文字が黒く潰れて読めない為)

防災  今回9月という事で｢防災月間｣の為、消防署・備岡・危機管理室いずれも依頼する競争率が高かった。

星に願いを  夏休みを挟む事で、準備等を急ピッチでお願いする形になりメッセージを書いて頂くのに余裕が無かったように思いました。

子どもフリマ  中学生は公式戦と重なる部もあり、申し込みが少なかった。

旧学区レクリエーション  今回初めての試みで残念ながら前例を作る事が出来ませんでした。一番気になった事が、出場者募集のやり方でどれくらいの方が参加してくれるか？という所でした。

以上、中学校PTAのふりかえりです。(10/9)

10/17の中学校PTAの引き継ぎの会では、中学校のふれあい祭り委員会は毎年担当が代わるので今年度は紙媒体でファイリングし、来年度の担当者が少しでも作業しやすいように作成しました。

個人の感想ですが、準備期間が短い中去年の資料をもとに小学校PTAの方と連絡を取りつつ作業を進めることが出来ましたが、実行することが出来ず残念の一言につきます。また、たくさんの方々にご協力頂き本当に感謝しております。来年、実行される事を願い｢第13回ふれあい祭り実行委員会｣のまとめとさせて頂きます。