前回の投稿以降、７月28日(火)、８月19日(水)、9月5日(土)の3回にわたり、岡山中央中学校だっぴ実行委員会の事務局会議を重ねてきました。以下、会議報告をさせていただきます。

【7月28日(火）第4回事務局会】

１．ＨＰ開設について

我々岡山中央中学校だっぴ実行委員会の活動と、毎年中学2年生が参加する中学生だっぴを広く知っていただくため、新たにホームページの開設をしていくこととなりました。

２．寄付募集について

今年度新たに実行委員会を立ち上げ、来年1月の開催を目指すのに必要な運営費を、ＰＴＡからの補助に加え、寄付を募って調達することに決まりました。我々の活動を広く知っていただき、一人でも多くの方にご賛同いただけるようにするため、クラウドファンディングを活用した資金調達の方法を考えています。今年度だっぴ開催までの伴走をお願いしているＮＰＯ法人だっぴ様に寄付募集サイトの作成を全面的に協力いただけることになりました。

【8月19日　第5回事務局会】

１．感染症予防対策

今年度はコロナ禍での開催となるため、考えられる感染症予防対策を協議しました。

２．開催可否判断について

今年度の開催可否判断を11月上旬に行うことになりました。（これ以降も感染拡大状況によっては開催中止を決断する可能性もあります）

３．寄付募集サイトについて

NPO法人だっぴ様よりいただいた寄付募集サイトの原案を事務局メンバーで確認し、推敲していくことになりました。

4.    HP開設について

HPの制作を依頼する会社を決定しました。次回の事務局会ではサイトの全体的なデザインを提案いただき、それを元に話を進めていきます。

5.    個人情報保護規程について

寄付募集の際や、当日の大学生キャスト、大人ゲスト募集の際に個人情報を扱うことになるので、個人情報保護に関する規程を整えていくという新しいミッションができました。学校で原案を用意くださることになりました。

 

【9月5日    第6回事務局会】

この日は、HPの全体的デザインを制作会社から提案いただき、それぞれのページについて協議していきました。HPの知識が少ない素人にも分かりやすい説明のおかげでざっくばらんな意見交換ができました。

各ページに掲載する原稿は事務局メンバーで担当を決め、各自次回までに考えてくるという宿題が出ました‼︎

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新しい事業を始めるために考えていくことが山積みですが、中学校PTAで培ってきたチームワークを頼りに、みんなで知恵を出し合って来年1月の開催準備を進めていきたいと思います！