総務部

母親委員会に出席しました☆

 

11月27日(火)岡山コンベンションセンターで開かれた第2回母親委員会に参加してきました。今回は、筒井愛知先生を迎え、

『知っていますか?ネット社会の見えない危険性~動画・SNS・課金・依存…身近に潜むトラブルの新常識~』

と題して講演をしていただきました。

岡山県内の中高生が体験したスマホトラブルを例に挙げて、実際に身近に起こりうる危険を再認識させられました。

「便利だけど危険なもの」という観点では車とスマホは同じです。車は免許を持たないと乗ることはできないのに、スマホはいつの間にか与えられ誰でも使っています。危険を認識・回避できるように「自分」がならなくてはいけません。また、子どもに危険なものを与えているという認識を親も持たなければなりません。

子どもとスマホのルールを再度話し合う、よいきっかけとなる講演でした。

講演会前の全体会の様子です☆

 

第2回評議員会が開催されました☆

 

11月17日(土)午前10時より第2回評議員会が開催され、多数のPTA役員のみなさんにお集まりいただき、以下の議事について進めていきました。

 

*平成30年度前期PTA活動の総括

各部長さん、委員長さんにあらかじめまとめていただいたものをご報告しました。来年度に向けて課題の見つかったところもありました。文化部からは行事撮影の際の撮影機器について、部員のみなさんの声を丁寧に拾ったご提案があり学校側との意見交換ができました。発言された文化部の方々には次年度につながる貴重なご意見をありがとうございました!

 

*平成30年度中間決算報告

まだ事業が終わっていないものもあるので予算の執行率にはバラツキが当然ありますが、ここまでのところ適正に使われていることを確認できました。

 

*校納金集金方法について

来年度から口座振替による納入に変更になります。

 

*創立20周年記念事業について

全体計画の概要をご説明しました。今のところ、例年行っているPTCフェスティバルを1日行事に拡大して、記念式典や講演会を行い、来年度岡山市が実施する芸術祭にからめて生徒が学区の歴史や文化、芸術に触れる機会にできればと考えています。

 

閉会にあたり副校長先生より、「PTA活動はその成果がなかなかすぐに見えないものかもしれないが、学校だけではできないことをPTAにしてもらっている」と先月末に行われたPTCフェスティバルを例に挙げ、「内田樹さんの講演を聞いて、生徒には難しい話もあったと思うが、教員が考えていた以上に子どもたちはたくさんのことを感じ取り感想に残していた。PTAとのご縁があって実現した講演会。みなさんの活動は生徒にしっかり還元されているし、PTAには感謝してもしきれない。」と我々PTAに対してこれ以上ないお励ましの言葉をいただきました。

 

今年度も後半に突入しています。次年度に良い形で引き継げるように後期の活動もみなさんよろしくお願いします!

第12回総務部会が開かれました☆

 

11月14日(水)、今年度12回目となる総務部会が行われ、17日(土)の第2回評議員会の打ち合わせをしました。

 

例年PTCフェスティバルの前の準備の会として行っていた第2回評議員会ですが、それに代わる会議として昨年度より実施しているPTCフェスティバル  フロア会議がしっかり機能していることから、全役員が集まる評議員会に違う役割を持たせることになりました。

実はPTAの事業について、振り返りをしたり、出て来た課題について十分検討を加えるということがなかなかできないまま前年度を踏襲する、という形になっていました。そこで、今年度の各部・委員会の大きな事業が終わったこの時期に全役員が集まる評議員会を開催し、活動の振り返りをすることで、次年度に向けて課題解決の時間がしっかり取れるのではないかと考えました。

17日当日は各事業の総括と課題を共有し、今年度予算の執行状況についてもご報告いたします。

また来年度のビッグイベント、岡山中央中学校創立20周年記念事業について、事業の概要のイメージをご出席の皆さんが持つことができるようにご説明したいと思います!まだまだアイデア段階ですが、生徒のみなさんも我々保護者もワクワクするような周年事業になりそうです☆

今回は写真をうっかり撮り忘れてしまいました…

 

PTCフェスティバル前々夜

 

アップがかなり遅れてしまいましたが、先日開催されたPTCフェスティバルの前々日の準備の模様をアップします。

当日の講座がスムーズに行えるように講座に必要な物品を総務部メンバーにて漏れがないかのチェックをしました。

PTCフェスティバル実行委員会を中心に入念な準備をしてきたので、当日ちょっとしたアクシデントもあったみたいでしたが、無事終了することが出来ました!

来年へ向けて更なる飛躍への課題として捉え繋げていければと思いました。

ご協力頂いた、講師の皆様、準備にご協力頂いた先生方、保護者の皆様、そして生徒の皆さん、当日参加された皆様、本当にありがとうございました。

 

PTC☆防災スペシャル講座

今年度には、PTC防災スペシャル講座「ペーパーパーテーション」があります。
その為、この夏に起きた西日本豪雨の避難所で、実際に設置されていたものを、先週、児島と高梁に行ってお借りしてきました。

高梁総合文化会館にて

 

 

講座では、受講される皆さまで「ペーパーパーテーション」を組み立てたり、防災食「アルファ化米」の試食会を行ったりします。

当日参加が、この講座のみ可能となっていますので、保護者の方でまだお申し込みされていない方は、ぜひご参加くださいね。

 

柱や梁になるたくさんの紙管と布! 段ボールベッドもお借りしました!!

 

 

また、高梁からの帰りには、被災した「真備公民館岡田分館」に寄らせていただきました。
館内には、発生した時の記録として、詳細な写真がたくさん貼られていました。
その時の様子、また、いま何が必要とされているのか伺う事もできました。

水に浸かった深さ、203㎝。。。

第11回総務部会が開かれました。

 

10月18日、木曜日、第11回総務部会が開かれました。
いよいよ、来週に迫ったイベント、PTCフェスティバルの運営に関して、前日の準備や、当日の動きなどについての細かい調整や、必要な物品について話し合いを行いました。

生徒、保護者、先生方それぞれの立場で楽しみにしているイベントであると思いますので、話し合いを重ね、少しでも皆様が楽しめるものにしていきたいという思いが溢れる会議になりました。

また、来年度に行われる20周年イベントについても、詳細はまだ決まっていませんが、「20周年にふさわしいイベントにするために頑張りましょう!」という声が上がっていました。

来年のイベントも楽しみではありますが、まずはPTCをPTAの皆様、全員の力を合わせて無事成功させましょう!

11回総務部会

第10回総務部会開催

 

9月19日水曜日、第10回総務部会を開催しました。

今回の部会は、翌日20日に行われる「PTCフェスティバルのフロア会議」及び、今月末に行われる「ふれあい祭り」をメインに話を進めていきました。

また、部会終了後に、PTCフェスティバルのスペシャル講座「防災意識を高めよう!」で生徒と保護者で一緒に組み立てる予定の「ペーパーパーテーション」を総務部メンバーで実際に組み立ててみました。

このペーパーパーテーションは、先日の西日本豪雨の避難所や、各地の避難所でのプライバシー保護のために設置されているそうです。

実際に作ってみると、簡易的なものとは思えないぐらい個人の空間が確保されていました。

総務部メンバーの女子力の高さでちょっとした工夫でおしゃれな空間になることも判明し、暗くなりがちな時こそ、こういう遊び心も必要なのではと思いました。

ご興味をもたれた方はぜひPTCフェスティバルの時に参加してみてはいかがでしょうか?

 

第3回常任評議員会が開催されました。

 

9月8日(土)第3回常任評議員会が開催されました。
生徒の夏休み期間を挟んでということもあり、副校長先生、教頭先生、各部・委員会から様々なお話しや報告があがりました。

議題の1つとして、PTA活動の運営の仕方について、各部・委員会の活動の中で、毎年、問題点や改善点などがあがるものの、そのことについて話し合う場所が設けられておらず、結果的に次の年に役員がかわるとまた同じような事が繰り返されるという声があがりました。

まさにそのご指摘の通りで、よく仕事や物事の進め方で

「基本はPDCAをまわす」
(「Plan=計画」「Do=実行」「Check=評価」「Action=改善」)

と言われますが、PTA活動においても、「計画と実行」で満足しておわるのではなく、「評価と改善」をして引き継いでいくことで、次の年に引き受けていただく役員の方々にもPTA活動をみんなで楽しくやっていきましょうと言えるのではないかと思いました。

その第一歩として、まずは、昨年まで10月初旬に行われていた第2回評議員会を、PTA活動の2大イベントともいえる「ふれあい祭り」「PTCフェスティバル」の終了後の11月中旬に変更することに決定しました。

今後も色々な問題点を改善しながらよりよいPTA活動を行っていければと思いました。

 

また今回の常任評議員会では、直前にせまってきた「ふれあい祭り」と「PTCフェスティバル」の話もあがりました。今年度は例年と違い、開催日が近く運営に関してもなかなか難しいところがありますが、イベント成功に向けてオールPTAで動いていければと思います。
それぞれの部に持ち帰って、協力者を募っていただく部長さんにはご苦労をおかけしますが、どうぞよろしくお願い致します。

 

第9回総務部会開催☆

 

夏休みの終わりが見えてきた8月25日(土)、第9回となる総務部会を開催しました。

 

来月8日に行われる第3回常任評議員会に向けて、前回の常任評議員会以降の各部・委員会の活動の様子について各担当者から説明があり、情報の共有をすることができました。

 

夏祭りの保導に出た交通保導部、人権教育研修会への出席が続いた学級部、図書館開館日にサポートに入った文化部、イベントの開催が近いふれあい祭り委員会・PTCフェスティバル実行委員会、みなさん猛暑の中の活動、本当にお疲れ様でした‼︎総務部も育成協の会合や清掃ボランティア、ランドセルプロジェクト、親子シネマ鑑賞会の手伝いと、それぞれの担当が動きました。

 

この日の部会では他に、生徒の学校生活がより快適になるような提案や、全役員が集まる評議員会の開催時期と内容についても建設的な提案があり、中身のしっかり詰まった時間になりました☆

2学期には2大イベント、ふれあい祭りとPTCフェスティバルが開催されます。今年も各部・委員会が協力して、素敵なイベントにしましょう‼︎

あまりの暑さに、今回は写真を撮り忘れました…(笑)。

親子シネマ鑑賞会☆受付のお手伝いをしました!

 

7月22日(日)の岡山市民会館で親子シネマ鑑賞会(山陽放送主催、岡山市PTA協議会共催)が行われ、市P母親委員会から受付のお手伝いに行って来ました。

暑い午後でしたが、沢山の小さなお客様と保護者が来てくださいました。

受付でチケットを受けとっていたのですが、みんな目をキラキラさせていて、楽しみに来てくださった事が分かり、とても嬉しかったです。

この上映会はゴミポイ捨て防止プロジェクトの一環として毎夏開催されています。『ゴミのポイ捨て禁止!ゴミのポイ捨てはダメ!』のメッセージがミニオンとの楽しい思い出と共に心に残ってくれていたら良いなぁと思いました。